留学生如何回复导师邮件?
作为一个有“前科”的选手,我想说: 千万不要直接回“收到”!!!(重点强调)
首先,看看自己的邮箱有没有把导师的信自动归类到“drafts”里(因为国外导师发信喜欢套模板,而且内容比较官方)。有的话看一下日期,如果距离你收到的时候超过了10分钟,那么很遗憾,导师已经把你抛之脑后了;这时候不要犹豫,抄送一下自己办公室的主任/导师系的系主任/学院院长/学校校长(如果你够胆的话……),让他们帮你催一催。一般情况下,有领导的插手,事情就会很快得到解决。当然,前提是你的领导足够尽责(一般情况都不会很差)。
如果没有找到drafts,或者时间不超过十分钟——那就好办了。打开信,逐字逐句地阅读一遍(一定要仔细!因为有很多细节的地方导师会在后面问问题的地方考你),然后把需要回复的内容用英文打在回信的正文里,逐条作答(不用多想,按照自己心中的答案写就好了,导师不会跟你有不同的答案的)。之后,在正文末尾添加上自己的名字和日期即可发送。
当然,如果你英语很好,你也可以把整个信件都翻译成中文再回复过去。 我建议你,如果看不懂的话就逐句翻译,千万别整段都翻译过来然后对比中英文字幕是否一致。因为英文信函中很多词句的排列顺序与中文不同,整段翻下来很容易错得离谱。
不过,用中文写完回复后别高兴得太早哦~你要做的,是把这封信翻译回英文!确保英文回复中的每个句子都是正确的英文句式,并且没有一个短语是中国式的翻译。这里需要注意的是,尽管你回复的正文是按中英文对照的形式写的,但是翻译回英文学术信函时,句子千万不能对译。否则你就成功地把导师往火坑里推了一把。 我遇到过英语水平很好的同学,但就是因为没有了解过学术信函写作的规范,平白给导师送了不少麻烦。
比如有一回她不小心把研究方案发给教授(就是研究计划嘛!),结果教授以为她要撤稿,马上回了个email说她这种行为很不专业……