出国留学前大学档案在哪里?
一、留学档案的处理方式 1.放在学校 因为留学生毕业后,档案一般很难再回到国内的原籍地人才市场,因此很多同学会选择将留学档案留在母校。需要注意的是,学校只负责代为保管学生档案2-3年,之后会转送到相关人事部门;若超过3年以上没有办理档案转移,学校有权进行处理或销毁。所以有出国留学意向的同学,应提前联系学校了解有关档案处理事宜。
2.放在留学服务机构 如果同学们选择找留学服务机构办理相关手续,那么机构就会直接与学校或教育部门联系处理,同学本人无需操心。不过,如果是在申请本科课程的学生,由于本科阶段的档案不存在什么特别的问题,大多情况可以忽略;但如果是申请硕士以上课程的同学,由于学位的认证可能会需要涉及到研究生阶段的档案,就需要注意一下了。
二、留学档案需要注意的地方 在准备留学申请材料时,同学们需要注意自己的个人材料(包括学历、学位证、成绩单及各类奖励证书复印件)一定要带齐。尤其是毕业证和学位证,是留学申请中必须提供的材料之一,有些院校甚至会将两者合二为一发放“毕业证明”,所以在准备材料时需格外留意。语言成绩、GPA及实习等经历也是申请过程中不容忽视的部分。
在向目标院校递交申请资料时,除了常规的申请表及简历外,有的项目还需要补充提供推荐信、CV代码等材料。因此同学们在填写各种表格、撰写相关申请文书时应特别注意细节问题,以免因小失大。
三、留学档案的调档与激活 在拿到海外院校offer后,同学们就要开始着手办理录取和签证手续了。在这一环节中,部分学校的录取offer上会有要求学生在指定时间内提交个人档案的提示,也有部分学校不会特意注明此项要求。总之,同学们还是应该提前咨询学校是否需要提供个人档案,以及如何获取该信息的渠道。
大多数情况下,同学们只需将个人的学历、学位证书复印件等材料通过ems快递至院校招生办邮箱或邮寄给指定地点即可。至于是否需要在当地激活档案,不同地区的要求不一样,同学们需要以当地政策为准。