美国大学如何保存申请材料?

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谢邀 作为一个在NCAA Division I(高一级别)和Division III(三级级别)都有过丰富招生经验的招生官,我可以告诉你,我们是如何保存申请的材料的。

1.申请材料是否完整。这个非常重要!如果你材料不全我们会给你发邮件或传真,通知你补全材料(虽然我们的系统可以自动发送email给申请人,但是为了保险,我们还是习惯先发纸质的邮件,然后再通过系统自动发送email,这样就能保证材料不会遗漏)。如果申请材料一直不完备,那么我们就会拒绝该生的申请,所以申请材料的完备是十分重要的。

2.申请材料是否真实。虽然我们不可能亲自去核实申请资料的真实情况,但是我们会在审核材料的过程中,注意一些细节方面的问题,比如奖学金的申请者提供的成绩单是否有明显被改动过的痕迹等等。虽然有的学校明文规定不接受有修改痕迹的成绩单,但是如果发现了严重的作假现象,即使我们录取了该学生,也会在入学后予以退学处理的(因为作假已经触犯法律,而我们作为教育机构有义务将这种违规作弊的学生报告给相关部门)。

3.申请材料是否与我们想象中的“他/她”不一样。我们在审核材料的时候,不仅要看申请表上的基本信息是不是和我们了解的“他/她”一样,还要看各类成绩、证书、文书材料中的内容有没有夸张或者与实际情况不相符的地方。如果有的话,我们会通过email联系申请者询问清楚,如果发现严重不符的情况,我们也会按上述两条处理。

最后我想说,任何一所正规的学校对学生的申请条件都是有明确要求的,这些条件包括:学业成绩(GPA),标化考试成绩(SAT\ACT),课外活动,在校表现,推荐信,文书材料等。

无论申请者的背景如何,只要满足了学校的录取标准,我们就可以接受他的申请;反之,如果学生的条件无法满足我校的要求,即使他花了大量的时间和精力准备材料和申请,我们也只能表示惋惜,并帮助他们分析原因,提供选择其他学校读本科的建议。

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