怎么申请香港邮箱?
说到企业邮箱,很多老板会有一个误区,认为企业邮箱就是QQ邮箱或者163邮箱等等的国内免费邮箱。其实,企业邮箱并不等同于免费的个人邮箱! 企业邮箱,简单来说就是提供给商务人士使用的邮箱,用来发送商业信息及商务往来。而免费的个人邮箱更多是用于日常生活的信息交流、发送。
那么,为什么要有企业邮箱呢? 因为无论是公司还是个体经营户,在经营过程中都会与外界产生联系和沟通,而这种沟通和交流最容易留下证据的就是邮件。因此通过企业的邮箱发件就可视为企业的行为,企业需对邮件的内容负责。同时,可方便企业进行客户资料、合同、订单等文件存档,便于日后查询和管理。
更重要的是,目前大多数邮箱都提供手机APP客户端,无论出差还是旅行随时随地都能收发邮件,十分方便。 而一些功能比较强大的企业邮箱还能实现邮件的归档管理,根据不同的标签进行分类整理,需要的时候能够快速找到对应邮件并导出。
有些企业邮箱还能够为用户提供邮件发送的追踪及回复标记的功能,有效提高员工的工作效率。 既然企业邮箱这么有用,那要怎么选择呢? 建议从以下几方面考虑:
1.安全性:企业邮箱毕竟涉及到公司商业信息的传递,其安全性和稳定性尤为重要。因此可以重点考虑具有反垃圾邮件及病毒防治功能的邮箱。
2.实用性:考虑到企业未来发展的需求,建议选择容量大以及附件限制不高的邮箱。当然,如果能绑定其他附件存储工具就更好了。
3.便捷性:是否易于使用,包括邮箱客户端的下载及使用、手机端APP的下载及使用情况等。
4.性价比:同一款产品不同的人使用会有不一样的体验,同样的产品针对不同的人群提供也有不一样的价格,因此在考虑性价比时不仅要考虑价格因素,还要结合个人的实际使用情况来决定。 比如TOM企业邮箱不仅支持多账号统一管理,而且还能够为每个子公司或部门单独建立子邮箱域名,从而有效降低管理成本。
而且TOM企业邮箱还可以自由切换语言版本,满足海外商务用户的邮箱需求。 TOM企业邮箱还有丰富的邮件模板供用户下载使用,无需再花费时间编辑邮件,一键发送即可完成,大大提高工作效率。